По сути, реакция на отзывы — это продолжение вашего бренда. Улыбаетесь ли вы клиентам через текст? Проявляете ли терпение, если они недовольны? Отвечаете ли вы только формальными фразами или стараетесь вложить что-то человеческое, живое? Все это считывается сразу.
Очень важно: не уходить в крайности. Есть компании, которые на критику отвечают агрессией — это всегда проигрыш. Есть и такие, кто слишком формальны, пишут в духе: «Спасибо за отзыв, ваш комментарий важен для нас». Это безлико. Лучше всего работает теплый, индивидуальный ответ: когда вы видите конкретную ситуацию и реагируете на нее конкретно.
Если отзыв положительный — поблагодарите искренне, можно даже назвать имя, если оно указано: «Сергей, спасибо за добрые слова! Нам приятно, что вы заметили работу нашего администратора». Это дает почувствовать клиенту, что его услышали.
Если отзыв негативный — сначала признавайте проблему. Не нужно оправданий или попыток доказать, что клиент сам виноват. Лучше показать: вы поняли суть, готовы разобраться и исправить. «Нам очень жаль, что произошла такая ситуация. Мы уже связались с командой и проверяем, почему так вышло. Спасибо, что обратили наше внимание — это помогает нам становиться лучше.»
Что особенно важно — отвечайте на все отзывы, а не только на те, что вам нравятся. Когда компания ведет активный диалог, она выглядит гораздо надежнее, чем та, что отвечает выборочно. Люди видят, что вы здесь, что вы открыты, и это само по себе уже формирует доверие.
Опыт ProDigital Agency показывает: компании, которые строят с аудиторией именно такой открытый, внимательный диалог, выигрывают в долгосрочной перспективе. Это не вопрос одной репутационной кампании, это вопрос ежедневного отношения к своим клиентам. И каждый ответ — это маленький кирпичик в прочной стене доверия.